Vos outils travaillent ensemble.
Vos tâches répétitives disparaissent.
Orchestraflux conçoit des automatisations sur mesure pour les PME et les TPE : moins de double saisie, moins d'erreurs, des process fiables. Vos automatisations sont hébergées chez Infomaniak, en Suisse, un pays reconnu par l'Union européenne comme offrant une protection des données équivalente au RGPD. Make et Zapier sont possibles sur demande.
Pourquoi automatiser
Des process plus simples, plus fiables
Moins de double saisie
Une information saisie une fois circule entre vos outils : CRM, comptabilité, e-commerce, messagerie.
Moins d'erreurs
Les recopies manuelles disparaissent, et avec elles les oublis et les fautes de frappe.
Des process fiables
Chaque étape s'exécute de la même façon, à chaque fois, avec un suivi et une alerte en cas d'anomalie.
Du temps pour votre métier
Votre équipe se concentre sur les clients et le conseil plutôt que sur les tâches répétitives.
Automatisation sur mesure
Nous relions vos outils et automatisons vos tâches répétitives avec n8n, Make ou Zapier : facturation, relances, CRM, commandes, rapports.
Orchestrateur
Le service de rédaction et de publication automatique d'articles de blog SEO, pour WordPress et Shopify.
Maintenance et suivi
Surveillance de vos automatisations, corrections et ajustements quand un outil ou un processus change.
Notre méthode
Audit
découverte
Un appel de 30 minutes pour comprendre vos process actuels et repérer les tâches à automatiser.
Cartographie
des flux
Nous documentons vos flux : qui fait quoi, avec quels outils, à quelle fréquence.
Plan
d'automatisation
Vous recevez un plan clair : automatisations retenues, outils connectés, calendrier et devis.
Mise en production
et suivi
Nous déployons, testons et suivons les automatisations. Elles sont documentées et ajustées quand vos outils évoluent.
Devis signé → facture Pennylane → relance automatique
Problème : La facture est saisie à la main après chaque signature, et les relances dépendent de la mémoire de chacun.
Automatisé : La facture est créée dans Pennylane, puis les impayés sont relancés à l'échéance.
Résultat : Une facturation régulière et des relances qui ne sont plus oubliées.
Commande Shopify/WooCommerce → comptabilité Pennylane → stock à jour
Problème : Chaque commande est recopiée à la main dans la comptabilité, puis dans le stock.
Automatisé : La commande crée l'écriture comptable dans Pennylane et met le stock à jour.
Résultat : Des chiffres cohérents entre la boutique, la comptabilité et l'inventaire, sans double saisie.
Justificatifs clients d'expert-comptable → classement kDrive → notification
Problème : Les justificatifs arrivent par e-mail, en vrac, et doivent être triés un par un.
Automatisé : Ils sont collectés, classés dans le bon dossier kDrive du client, et l'équipe est notifiée.
Résultat : Un dossier client à jour, et moins de relances auprès des clients.
Outils
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà
Facturation électronique
Préparez vos factures à la facturation électronique
La facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises : d'abord la réception des factures, puis leur émission, selon la taille de l'entreprise. Automatiser ces flux évite de les traiter à la main.
Réception des factures
Les factures fournisseurs sont récupérées, lues automatiquement et envoyées vers votre outil comptable.
Émission des factures
Vos factures sont créées à partir des devis signés ou des commandes, dans l'outil de votre choix (par exemple Pennylane, Sellsy, Axonaut ou Indy).
Suivi et relances
Les impayés sont relancés à l'échéance, et vos process sont documentés. Nous précisons ce qui est possible avec vos outils lors de l'audit.
Hébergement et confidentialité
Un hébergement chez Infomaniak, en Suisse
Hébergement en Suisse
Vos automatisations sont hébergées chez Infomaniak, en Suisse, un pays reconnu par l'Union européenne comme offrant une protection des données équivalente au RGPD. Make et Zapier sont possibles sur demande. Nous sommes partenaires Infomaniak depuis 12 ans.
Confidentialité
Traitement conforme au RGPD. Vos données ne sont ni vendues, ni cédées.
Orchestrateur
Vos articles de blog rédigés et publiés automatiquement
Orchestrateur prépare le brief SEO, rédige l'article, génère les visuels et le publie sur WordPress ou Shopify. Vous choisissez le ton, la cible et la longueur.
Rédaction en 6 langues, dont l'allemand et l'italien : un seul outil pour vos sites multilingues.
- Recherche IA sur les meilleurs résultats de Google
- Calendrier éditorial avec import CSV : un mois de contenu programmé en une fois
- Mode Architecte : vous validez le plan avant la rédaction
- Publication directe ou planifiée sur WordPress et Shopify
Qui est derrière Orchestraflux
Un interlocuteur unique, joignable
Pascal Servant, fondateur
- Nous sommes partenaires Infomaniak depuis 12 ans.
- Orchestraflux est une marque de SAS MELVIN.
Audit gratuit de vos processus
Un appel de 30 minutes pour repérer les tâches à automatiser et recevoir des recommandations concrètes, sans engagement.