Automatisation des processus pour les PME
Nous concevons, mettons en production et suivons des automatisations sur mesure avec n8n, Make et Zapier. Vous gardez vos outils, ils communiquent enfin entre eux.
Domaines d'intervention
Ce que nous automatisons
Projets et organisation
Création de tâches, suivi d'avancement et synchronisation entre vos outils de gestion de projet et vos agendas.
CRM automatisé
Les demandes du site, des e-mails et des formulaires alimentent votre CRM, avec confirmation au client et tâche assignée.
Communication
Tri et réponses aux messages, centralisation des canaux et remontée des demandes vers les bonnes personnes.
Facturation et finance
Factures, relances des impayés, écritures comptables et rapports mensuels envoyés par e-mail.
Gestion des données
Une information saisie une fois, synchronisée entre vos outils, sans recopie ni doublon.
Expérience client
Confirmations, suivis, demandes d'avis : chaque client est informé au bon moment, sans envoi manuel.
Métiers
Des scénarios pour votre secteur
Facturation et relances automatiques
Demandes du site traitées sans délai
Justificatifs clients classés
Notre méthode
Audit
découverte
Un appel de 30 minutes pour comprendre vos process actuels et repérer les tâches à automatiser.
Cartographie
des flux
Nous documentons vos flux : qui fait quoi, avec quels outils, à quelle fréquence.
Plan
d'automatisation
Vous recevez un plan clair : automatisations retenues, outils connectés, calendrier et devis.
Mise en production
et suivi
Nous déployons, testons et suivons les automatisations. Elles sont documentées et ajustées quand vos outils évoluent.
Offres
Du premier scénario au suivi dans la durée
Le parcours reste le même : audit, devis, puis paiement. Après validation du devis, vous recevez votre lien de paiement par carte bancaire, ou une facture à régler par virement.
Scénario Essentiel
190 €
Une automatisation, jusqu'à 5 outils connectés.
Pour démarrer avec un premier flux clairement défini.
Pack Entreprise
490 €
Jusqu'à 10 automatisations, avec documentation.
Pour traiter de nombreux process et garder une trace de ce qui est en place.
Pack PME
990 €
Jusqu'à 5 automatisations, avec documentation.
Pour traiter plusieurs process et garder une trace de ce qui est en place.
Suivi et maintenance
69 € / mois
Surveillance, corrections et ajustements.
Pour que vos automatisations continuent de fonctionner quand un outil ou un process change.
Sur mesure
Projet complexe, sur devis.
Pour les besoins qui touchent plusieurs équipes ou plusieurs outils.
Facturation électronique
Préparez vos factures à la facturation électronique
La facturation électronique devient obligatoire pour les entreprises : d'abord la réception des factures, puis leur émission, selon la taille de l'entreprise. Automatiser ces flux évite de les traiter à la main.
Réception des factures
Les factures fournisseurs sont récupérées, lues automatiquement et envoyées vers votre outil comptable.
Émission des factures
Vos factures sont créées à partir des devis signés ou des commandes, dans l'outil de votre choix (par exemple Pennylane, Sellsy, Axonaut ou Indy).
Suivi et relances
Les impayés sont relancés à l'échéance, et vos process sont documentés. Nous précisons ce qui est possible avec vos outils lors de l'audit.
Hébergement
Un hébergement chez Infomaniak, en Suisse
Un serveur Infomaniak en Suisse
Vos automatisations sont hébergées chez Infomaniak, en Suisse, un pays reconnu par l'Union européenne comme offrant une protection des données équivalente au RGPD. Make et Zapier sont possibles sur demande. Nous sommes partenaires Infomaniak depuis 12 ans.
RGPD
Le traitement des données respecte le RGPD. Les données qui transitent aussi par vos outils habituels (par exemple Google Workspace) restent soumises aux règles de ces outils.
Outils
Nous connectons les outils que vous utilisez déjà
Audit gratuit de vos processus
Un appel de 30 minutes pour repérer les tâches à automatiser et recevoir des recommandations concrètes, sans engagement.